Admin Aktivitätsprotokoll

Überblick

Sobald mehrere Personen Zugriff auf die Shopware-Administration haben, stellt sich unweigerlich die Frage: Wer hat was wann geändert? Ohne ein lückenloses Protokoll bleiben Fehler ungeklärt, Verantwortlichkeiten unklar und Compliance-Anforderungen unerfüllt. Das Admin Aktivitätsprotokoll schließt diese Lücke – automatisch, ohne Konfigurationsaufwand und DSGVO-konform.

Das Plugin richtet sich an Shopware-Händler mit mehreren Admin-Benutzern, die Transparenz über Teamaktivitäten brauchen und Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht) im Blick behalten müssen.

So funktioniert’s

Nach der Aktivierung werden Änderungen an Produkten, Bestellungen, Kunden, Kategorien und Medien automatisch protokolliert – inklusive der genauen Feldwerte vor und nach der Änderung. Du findest das Aktivitätsprotokoll unter Einstellungen → Erweiterungen → Aktivitätsprotokoll.

Auf den Detailseiten von Produkten, Bestellungen und anderen Entitäten erscheint ein Verlauf-Button in der Toolbar. Damit siehst du die vollständige Änderungshistorie der jeweiligen Entität – ohne die Seite verlassen zu müssen. Auf der Protokollseite kannst du nach Entitätstyp, Benutzer, Aktion und Zeitraum filtern und bei Bedarf alle Einträge als CSV-Datei herunterladen.

API-Schreibvorgänge durch OAuth-Integrationen (z. B. ERP- oder PIM-Anbindungen) werden mit dem Namen der Integration attributiert und sind mit einem „Integration”-Badge markiert – so siehst du sofort, ob eine Änderung manuell oder automatisiert erfolgte.

Highlights

DSGVO-konformer Audit-Trail

Alle Änderungen werden revisionssicher mit Zeitstempel und Benutzer-Attribution gespeichert – gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Kein Datensatz kann unbemerkt verändert werden, weder durch Mitarbeiter noch durch API-Integrationen.

Vor-/Nachher-Werte für jedes Feld

Das Plugin speichert nicht nur, dass ein Eintrag geändert wurde, sondern auch welcher Feldwert sich von welchem Ausgangswert auf welchen neuen Wert verändert hat. Klick auf einen Protokolleintrag öffnet das Detailmodal mit der vollständigen Feldliste.

Login-Tracking

Erfolgreiche Anmeldungen und fehlgeschlagene Login-Versuche werden automatisch erfasst – inklusive Benutzername und Zeitstempel. Passwörter werden dabei niemals gespeichert.

Erweiterbar für Entwickler

Über die Developer Extension API können andere Plugin-Entwickler eigene Entitäten für die Protokollierung registrieren. Sie erscheinen dann automatisch in der Konfiguration und in der Protokollansicht.

Voraussetzungen

• Shopware 6.6 oder höher (Version 1.x.x für Shopware 6.6, Version 2.x.x für Shopware 6.7)
• PHP 8.2+